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Quickbooks Online值得吗?

其实发现越来越多的人接受网络版的记账软件,总觉得这样子,哪里都可以登陆查看自己的财务报表。每个月也不是很贵。总之,就是方便。我也相信,这将是未来的趋势。但是,事实上,真的,省钱了吗?

其实认识我的人都知道,相比较而言,我觉得Quickbooks比Sage更易用,更灵活,但是我今天不得不来吐槽下Quickbooks Online 这些年Quickbooks和Sage 涨价已经是不争的事实了。所谓的帮助中小企业,已经变成了吸血中小企业的一个典范了。

我要吐槽:说的就是你,Quickbooks Online

1.其实并不便宜,反而很贵。简单的来说,我尝试过,Quickbooks Online的EasyStart和Essentials,虽然一开始给了一些折扣,但是原价的情况,EasyStart的一年的开销是240加元,而Essentials更是高达480加元一年,其中还没有包括Payroll的功能。可能很多人觉得EasyStart已经够用了吧。但是我尝试过EasyStart的功能,没有pay bill的功能(你不能输入账单,之后进行支付,只能马上expense掉,基本上AP和AR的功能废了一半),这一点,还不如Waveapps和Akaccounting,这些免费的软件。是不是觉得很神奇呢?收费的功能,尽然还是阉割版本的。功能比较完整的是Essentials,但是也就是多了,多人账户,多币种,pay bill的功能。然后高达60元一个月的Plus 功能,就多了project 和inventory的功能。我何必用你呢?

2.我来说说Payroll的功能,Quickbooks Online(我就用QBO来代替吧),这点上我要承认的确很好用,价格也是中等的,Waveapps虽然是没有月费,但是payroll的功能的收费是20元一个月,6块钱一个员工每月,而QBO的收费是20元一个月,然后3块钱一个员工每月。也就是说如果你使用QBO EasyStar的功能,如果你的员工数少于7个人,Waveapps更省钱,而多于7个人 QBO更省钱。此外,还有paymentevolutionRise 提供更廉价的服务。

3.数据安全:Quickbooks Online的确方便了很多Work From Home的bookkeeper,老板也可以及时看到更新。这无疑是一点进步,但是同时,你也遇到了一个问题,用Quickbook的Desktop版本,如果有一段时间,你不需要了,你完全可以不打开,不需要付钱,2年后,还是可以打开。但是QBO,你不续费了,你的数据需要重新的导入,花费更多的时间。而如果一直续费,这一段时间,你不用,又是不是觉得很浪费呢?

4. Quickbooks Online真的在减少小企业主的成本吗?从第一点来看,并不是这样的。那么下面一个问题,就是有一些人觉得QBO的出现,让一些小企业主可以自己做账,省去了找bookkeeper或者accountant做账的成本,比如说,你可以在App上,对着receipts拍照,然后自动识别,记录费用。想法的确很好,我觉得这样子的确可以节省这部分费用。而且所有的银行账单和信用卡账单都可以从网络上直接下载过来。的确很方便。前提是,这张信用卡,只是给公司使用的,而且小企业主能有很好的习惯和自制力,并且具有一定的税务知识。以下场景,你觉得有没有可能出现呢?

  • 企业主有一些小票拍照了,有一些没有,最后需要Accountant 或者 bookkeeper 对着一摞的小票,要一张张去对;
  • 对于企业主来说,尽可能多的calim费用,以至于有一些些相关的费用,都会想当然的计入公司的费用,结果,Accountant需要花更多的时间去查看,以及做调整;
  • 对于Accrued based和Cash based的做账理解不对,以至于一些费用没有很好的计入正确的账户。而Accountant在没有沟通好的情况下,就报税了。以至于Audit的时候,发现,很多都数据错误。

吐槽了这么多,但是不可否认,QBO还是一款很强大的软件,也挺好用的。只是希望各位在选择之前,先考虑好自己的需要。此外吐槽下Quickbooks 美国是有Mac版本的,到了加拿大就阉割了。

下面,我也说一下QBO的优势:

便捷:不知道你家里的Win的主机多久没有开过了,是不是就想着用Apple的iPAD就把帐给做了。QBO就给你带来了这样子的便捷。你不需要说为了Quickbooks去弄一台Win主机,或者笔记本。你可以很简单的,用iPAD,或者Macbook就可以了。远程办公,并不是梦想。

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