Tag: Bookkeeper

感觉移民局的确是越来越聪明了，但是这次的变动实在是太突然了，让很多人措手不及吧。最主要是我比较关心的Bookkeeper这个职业也被移除了，感觉这次涉及到的几个专业，影响还蛮大的。其中的Food Service Supervisors应该就是一个被滥用的一直职业吧。最主要的是偏偏选择星期五下午发布，还他妈的从星期六就马上开始实行。等于说星期五收完快递就结束了。请问星期六政府有人收快递么.这次的变动，我想会影响很多中国学生，已经未来的就业问题。估计很多中介，直接就措手不及吧。 Between November 9, 2013 to October 31, 2014, Citizenship and Immigration Canada (CIC) will accept a maximum of 12,000 new applications under the Canadian Experience

首先，先简单的介绍一些Accountemp的情况，他们等于是猎头公司，别人需要会计或者Bookkeeper找他们，然后他们再帮忙物色人选.其实就这么简单。 当然他们也会对员工进行一些塞选，比如说工作经验啦，能力，技能都会进行参考。个人以为这家公司比较适合那些需要临时工作，或者喜欢对时间安排比较灵活的人比较合适。下面讲讲我和这家公司的一些经历，或许对你会有一些帮助。 第一次面试： 看到他们公司的的招聘信息是在indeed，（如果你不知道哪里看找工作的信息，可以看这篇文章：温哥华一些找工作的网站汇总投了简历之后，不久他们就打来了电话，问了我一些具体的情况，然后就预约我去见面。不过见面之前，他们先让我完成一些网络上的测试。关于AP,AR以及excel的一些技巧。然后还需要在他们的网站上面注册一个帐号。整个过程比较简单。 面试也比较简单，基本上是填写一些表格，确认一下你的技能，就没有了。对了，还是有说了一下Payroll的信息，怎么付钱是关键。整体来说，整个的面试比我想象的要简单的多。结束之后，就等消息啊把。 第一次工作 不过多久，我就接到了第一份工作。比较简单的数据输入的工作。整个流程是这样的，他们会提前和你打电话，问你是否有兴趣，然后再和你确认时间。并且会和你说，是怎么样的工作，有什么要求。而且需要你把你的时间表打印一份带着，让雇主签名。工作的性质，应该会根据你自己的才能会有不同，而且也还要看工作的情况。不过整体来说，工作还是ok的。 之后就相对的比较简单了，就是去工作，按照要求完成工作，在周五把自己这一周的工作时间表发过去。 后续： 感觉他们的系统有一些混乱，但是整体还是好的，而且作为工作人员和雇主的沟通有时候也很重要。

这个话题其实很不好说，但是既然提起这个话题，我想我就应该说一些东西出来吧。 首先我想先告诉你这么一个事情，Bookkeeper是做什么的。 什么是Bookkeeper Bookkeeper其实中文，我们叫做簿记员。一般来说就是记录公司的日常流水帐，做Payroll,以及填写政府的一些税务上的文件。说起来，这些都还是很简单的，但是真的做起来还是有各种的问题的。比如说文档的管理，已经对公司的日常的现金流的管理，对于小型企业，bookkeeper的重要性，会更加重要，因为你要保证公司的按时付账单，对于账单，那一张先付那一张后付都是一个技巧，但是并不是每一个Bookkeeper都需要应对这些问题的。好了，现在你大概的了解，Bookkeeper的日常工作了。 Bookkeeper的工作好找吗？ 在温哥华，这里有很多小型企业，如果你留意下craigslist Vancouver你会发现他们一直有再招人。这是一个好消息，对吧，但是你再进去看一下，就发现其实他们都要求有3-5年的工作经验。而这个工作经验，成为很多的人的门槛。很多培训公司总是说，帮忙安排工作之类的，其实到最后只不过是一个幌子，最后你还是需要自己去找工作，因为Bookkeeper是一个很考验经验的工作，所以有公司肯让你工作，教你，这样你才真正的起步了。而且不同的公司的情况不一样。这才是Bookkeeper最大的挑战，虽然基本的原理都差不多。而且最大的问题是华人企业，貌似需要bookkeeper的都不多,很多小企业更倾向于自己做帐。 Bookkeeper的未来规划 一句话，老道的Bookkeeper最后都会是Accountant，这也就说明了，Bookkeeper最终的目标就是从簿记员变成会计。这就是未来的努力方向。毕竟Bookkeeping还是很累的一件事情。 其实最后想说的，什么都不好做，贵在坚持。如果你想做Bookkeeper，最好是先去熟悉下Quickbooks和Simply，如果有一个会计事务所肯收你，那么最好，否者会走很多歪路。

去网上搜索一下，你会发现温哥华的确有很多的Bookkeeper和Accountant的信息，但是这里其实可能很多人不了解Bookkeeper和Accountant的区别，因为有时候，你会发现你的Accountant两个都做，或者你的Bookkeeper会帮你做一点Accountant的工作，但是事实上两个是有区别的。很多人在开始创业的时候，有一些人会建议他们找一些专业人士来帮助管理账目。但是有时候Bookkeeper和Accountant提供的服务有一些类似，然后会让你有这么一个问题，我到底是需要一个Bookkeeper还是 Accountant？而本文就是为你简单的解答下这个问题。 Bookkeeper和Accountant之间的主要区别是什么？ “Bookkeeper”和“Accountant”的角色在一定程度上可以互换的，所以我打算把重点放在工作流程的角色的扮演来举例。Bookkeeper给大家一开始的映象可能更偏向于数据录入的角色，对于你来说Bookkeeper更像是一个人帮你重新整理的你的日常业务，把所有的账单和往来业务通过合理的方式记录起来，然后让所有的数据以一种更优美的方式呈现给你。而一个有经验的Bookkeeper的目标就是成为Accountant，所以你会发现很多Accountant其实以前都做过一段时间的Bookkeeper。而Accountant更像一个主厨，把所有的材料进行分析，专注于报表，分析流程，按照税法进行重新的安排，然后给你一些建议，并且帮助你进行报税的角色。很多时候，Bookkeeper和Accountant之间会协同工作，帮助企业明白自己的钱从哪里来，花到哪里去了。 其实Bookkeeper和Accountant都有自己的认证，比如说Bookkeeper有IPBC CIB，而Accountant有CGA和CPA（CMA和CA合并而来）你可以简单的从这些认证知道对方是Accountant还是bookkeeper 那么我到底是需要Bookkeeper还是Accountant？ 其实一开始写这篇文章的时候我就开始后悔了，其实我并不应该这么写的。很多时候，我觉得更要看你的企业所在的行业，以及你的交易量有多少。Bookkeeper的成本更低，而Accountant到最后你还是需要去帮你做year-end adjustment。但是一般我会建议说，如果你的业务量比较少，那么找一个Accountant，让他帮你做一些Bookkeeping的事情，如果你业务比较多，那么可以找Bookkeeper帮你做日常的财务信息，然后年底找Accountant来报税。或者你可以找你的Accountant让他给你推荐一个好的Bookkeeper，如果Bookkeeper和Accountant有良好的互动关系，对你的业务也会有帮助。 什么时候你应该聘请一位bookkeeper吗？ 答案是，越早越好。可能很多创业的人想节省一些费用，尝试这自己来做bookkeeper的工作。我并没有说这有什么不对，但是这样或许会让你在未来产生跟多的费用。怎么说呢，很多时候有一些人尝试着自己做bookkeeper购买了专门的软件，但是发现很多问题不知道怎么去解决。或者说，方式不对，最后把账本拿到Accountant那时候，发现自己可能要花更多的钱去重新整理去年一整年的费用。显然，这会让你陷入一种困境。如果你业务量不多，为什么不请一个Bookkeeper，然后商量好价格，得出一个对双方更有益的方案呢？很多bookkeeper都有很多灵活的方案，比如说一年一次账目，一个季度做一次，或者一个月做一次。这里我建议是一个月做一次比较好。如果出现什么问题，可以尽快的找到，如果有什么资料缺失，也更容易去找到。不过一切要看你的公司的业务量了。 文章写到最后，不知道大家是否明白了。如果有什么Bookkeeper或者Accountant的问题，可以发Email问我 huanglei#live.com, 也欢迎大家Follow我在微博上。 http://weibo.com/dreamtracker

其实很多小企业，喜欢自己做帐，买一个Simply或者quickbooks，或者更直接的使用Excel来记录流水账。对于他们来说可以节省每个月的bookkeeper的费用. 我个人还是蛮推荐的，毕竟这可以节省很大一部分的开支，特别是在公司开始运营的时候。不过这样做之前，我会建议你去好好学一些会计的基本知识，此外，还有找你们的CGA先看下.如果Bookkeeper的费用一个月500的话，如果自己去做一年的费用可能也只用500加币.不过相对的，你需要时间去了解会计知识，去了解自己的软件。这一切都是成本。 但是这里有一个问题了。你自己做帐真的做的对的吗？这一切是否值得？年终报账的时候，CGA也会重新查看你的账目，到时候如果自己的账目出现问题，需要CGA重新改过的话，那样的费用也是相当可观的. 此外，我看过一些公司的自己做的账本，的确有做的很好的，公司的账目很清晰，Bookkeeper的工作基本上是输入，和重新梳理的工作。而有一些公司自己做帐就感觉比较像是在那么凑数，努力把数目做平，只不过到最后，如果CRA来查账的话，这些公司可能最后要话更多的钱，让bookkeeper来重新做站，而一些小票和收据的丢失，到最后，反而会让公司出现不必要的罚款和损失. 不过这一切，都是一家之言，你可以选择自己做帐，花时间去了解一些基本的会计的知识的确不错，你也可以让专业的人做专业的事，不过你需要花费一些金钱。

会计的初级工作（Bookkeeper）特别适于重返职场的女性，或刚毕业的留学生，这类工作容易找、稳定轻松，虽然工资不是很高。而且在温哥华，也有各种各样的Bookkeeper的公司活跃着，无论是老外的，还是中国的。而且Bookkeeper应该也是很多会计师工作的起点，或者说这一切都是会计本身的基础吧。 这类职位基本上做日常的会计工作，包括General Ledger（总帐），Accounts Payable（应付帐）和Accounts Receivable（应收帐）。优点是不需要考证书，只要短期的训练就可以胜任。虽然这么说，但是必须的会计知识还是必须的，这是一项很需要耐心的工作。 比较理想的工作场所包括律师楼、会计师楼、医生诊所和中小企业.它们的环境很好、工作机会极多，待遇也不错（$26,000-$36,000/年）。 在工作两、三年之后，您可以考虑接受另一个短期的特殊培训或考取相关的证书，到大公司的HR（人事）或Accounting（财会）部门工作，年薪相应地可以涨到$40,000-$60,000. 因此找到一份会计的初级工作，对您的家庭经济状况和职业生涯是至关重要的。 有一点要特别注意：要避免Accounts Receivable的工作，因为客户会经常和你吵架，老板也会因收不到钱而生您的气。 要找到一份理想的会计工作要准备多长时间，要学什么呢？您大致需要三个月的时间，经过两大步骤，掌握相应的知识、技能和实际工作经验.目前，很多公司主要使用的会计软件主要有Quickbooks和Simply这两个，有兴趣的话，可以看我的另外一篇博文：Quickbooks和Simply Account的比较 而Bookkeeper在加拿大也是有证书的，目前比较大的有：IPBC CIB 但是对于很多Small Business 来说，这些证书都无所谓，最重要的是get job done， and keep me out of the trouble.