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Quickbooks和Sage 50(Simply Account)的比较

因为域名转换的原因,感觉自己需要写一些比较有用的东西,才能提高博客的流量。现在新的域名是Leitalk.com,希望大家可以多多捧场.
在加拿大做Bookkeeper,对于Small Business来说,Quickbooks和Sage 50(以前叫Simply Account)是比较常见也是用的比较多的会计软件了。
最近因为工作的原因我都有接触到这两款软件,这里只不过想说一下自己的一些看法吧.
首先可能先要考虑价格的问题Quickbooks和Sage 50的起步价都是$79.99,$229 (现在会计软件,也是涨的飞快)其他的也都是大同小异,所以两者的价格其实都差不多。唯一的区别应该就是在使用上了。

说起实际的使用,两者比较的话,我更喜欢Quickbooks,怎么说呢,无论是Vendor center还是customer center,两者对比起来,Quickbooks会更加清晰和易用,更方便Bookkeeper去recall,或者修改。个人感觉更容易让人去起步。在两个都陌生的情况下,我觉得大家会更喜欢使用Quickbooks.而simply在这方面做的没有那么好,但是Simply的一个好处是对于时间的选择更人性化,在美金和加币账户上的处理,也相当的不错.不过貌似Quickbooks在外汇处理上,有一些小小的问题,有一次遇到过,虽然账户上已经变0了,但是在Report上,还是有美金的数字的差异.应该是汇率的差异问题,只能手动去调整了。

此外Sage 50也有自己的好处,因为他会给你的每一笔记录都会有一个GL Number,这么号码是唯一的而且会一直保存的。这个有好处也有坏处。好处是,你可以清晰的看到自己每一笔的记录,以及你做过哪一些调整。Quickbooks就没有这样的设计。有人喜欢,也有人不喜欢。毕竟这样子,有一些调整就可以被CRA看到(虽然Quickbooks也可以从后台调出来这些记录),他们就会来问,为什么做这些调整?带来不必要的麻烦。

继续更新下,有一些东西必须是在使用中才会有更好的感触吧

最近在使用Quickbooks中发生一些莫名其妙的问题,不知道新的版本出来之后会不会好一些,但是现在只能说有一些小麻烦。比如说make payment的时候明明是1000元,却死活只能付700元,具体的原因还在咨询中,但是很莫名其妙。
而关于Sage 50,最近的问题是因为invoice的amount做过修改之后,你死活都无法删除payment。这点也很蛋疼。看来没有完美的软件吧。

2015年继续更新
时间越久,有一些东西应用起来,更会有想法。现在回头看看,又有一些不同的感觉。
对于一个新人来说,Sage上手更难,但是却值得去学习,虽然是死板一些,但是我觉得对于一个新人来说却是好事情。QuickBooks的灵活,有时候更容易让你有走捷径的想法。虽然可以达到同样的目的,但是事实上,我并不是很推荐。

关于EFT文件的生成
碰到一个客户需要做EFT,这点上面Simply (或者我们应该叫Sage 50)自己有插件可以省生成(需要购买),而Quickbooks要么使用第三方插件,要么使用他们的合作商的Telpay,这点上我觉得Sage 50(Simply Accounting)做的要好一些,至少自己集成的话,我觉得安全性更靠谱吧。这点,我希望Quickbooks可以好好反思下。而且指定合作商的做法,个人并不是很喜欢。

2018年更新:

虽然Quickbooks和Sage 50每年都有更新,但是我其实并没有太建议每年都更新,在会计原则上,其实没有变化, 变化的是软件的支持,UI上的更新,和功能上的更新。比如说最新版的Quikcbook可以支持双屏,这点还是很厉害的。

当然这些只不过是一家之言,如果你有什么看法,也可以和我探讨下。
Quickbooks的官方网站
Simply Accounting的官方网站

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