6个步骤帮助您整理收据

在开始创业或者自雇的人，都会想自己来做bookkeeping,这并没有什么不好的，但是很多人都不知道怎么去很好的组织和保管自己的费用。在报税的时候就很头痛。这里，我想给大家一些建议吧。

给自己制定一些系统

你应该建立一个系统来组织你的收据，并且建立之后可以一直遵循这个系统去做，而且坚持下来。但是怎么建立这个系统呢？

• 首先，准备一个记事本，请把您的费用分门别类的做一个列表。最好和你的QuickBooks或Simply Accounting想对应。
• 然后可以购买一些文件夹，然后按照你自己的列表的分类写在文件夹上，然后按照A-Z排序。
• 确定小票最合适的类别或子类别，将适用于收据。 将收到相应的文件夹中。，但是注意不同的Tax year要分开。
• 如果您发现新的类别，添加新的文件夹。 如果您发现新的子类别，把它们写在前面的类文件夹。
• 对于很小或几乎无法辨认的收据准备一张打字纸，然后把相关信息写在纸上，比如说：日期，类别，支出的目的，地点，参加者，税收，报销，小票号码等主要信息。

不知道这里的建议你是否觉得不错呢？或者你有更好的办法吗？ 如果有，也希望可以在这里和我分享哦。如果你需要有人给你做Bookkeeping的工作，可以联系我哦。