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6个步骤帮助您整理收据

在开始创业或者自雇的人,都会想自己来做bookkeeping,这并没有什么不好的,但是很多人都不知道怎么去很好的组织和保管自己的费用。在报税的时候就很头痛。这里,我想给大家一些建议吧。

给自己制定一些系统

你应该建立一个系统来组织你的收据,并且建立之后可以一直遵循这个系统去做,而且坚持下来。但是怎么建立这个系统呢?

  • 首先,准备一个记事本,请把您的费用分门别类的做一个列表。最好和你的QuickBooks或Simply Accounting想对应。
  • 然后可以购买一些文件夹,然后按照你自己的列表的分类写在文件夹上,然后按照A-Z排序。
  • 确定小票最合适的类别或子类别,将适用于收据。 将收到相应的文件夹中。,但是注意不同的Tax year要分开。
  • 如果您发现新的类别,添加新的文件夹。 如果您发现新的子类别,把它们写在前面的类文件夹。
  • 对于很小或几乎无法辨认的收据准备一张打字纸,然后把相关信息写在纸上,比如说:日期,类别,支出的目的,地点,参加者,税收,报销,小票号码等主要信息。

不知道这里的建议你是否觉得不错呢?或者你有更好的办法吗? 如果有,也希望可以在这里和我分享哦。如果你需要有人给你做Bookkeeping的工作,可以联系我哦。

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